ESD防静电门禁系统管理说明书

ESD门禁管理系统

使

用

说

明

书

2019-10

目录

第一章 系统架构        

第二章 初次使用向导        

第三章 日常使用向导        

第四章 各模块操作说明书        

第一节 基础信息管理        

2.1 用户类别登记        

2.2 组织架构（用户部门）        

2.3 用户信息管理        

第二节设备管理        

3.1 设备管理部门        

3.2 设备登记        

第三节 报表查询及打印        

4.1 进出记录明细        

4.2未刷卡人员        

4.3进出汇总……………………………………………………………………………26

第四节 系统设置        

5.1 用户角色定义        

5.2 操作用户管理        

5.3 操作日志查询        

第五节 系统菜单下的各功能介绍        

6.1 修改密码        

6.2 系统参数设置        

6.3 数据备份        

6.4 历史数据清除        

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第一章 系统架构

整个系统基于TCP/IP通讯方式上，一个控制器可接二个读头，控制一个通道的进出。

1．硬件要求

a、PC机：PC586以上，256M内存，VGA高分彩显；

b、硬盘容量：4GB以上

2．软件运行环境

系统支持操作系统：Windows 9x,windows xp/2000

数据库：Microsoft SQL Server 2000/2008R2企业版、个人版、标准版。

第二章 初次使用向导

在安装完静电测试仪管理系统主程序，Microsoft SQL SERVER 2000数据库服务器，创建好数据库Tester，配置好td.iniNI文件后，正式第一次用本系统时应先按以下顺序来操作

登录系统，系统默认帐号：admin,密码：admin

1、初始化设备，初始化完成后若不能搜索到设备，请断掉设备电源，重新加电（功能：清除设备所有记录，第一次使用时必须使用，以后尽量避免使用此功能）
菜单：设备管理->设备设置->选择通讯端口->检测终端->初始化终端

2、更改系统默认的密码
菜单：系统->修改密码

3、添加操作员并分配权限（功能：设置哪些操作员有哪些操作权限）
菜单：系统设置->用户角色管理->角色权限分配->操作用户管理

4、设置设备管理部门（功能：哪些设备由哪些部门管理，报表查询时可用到按设备管理部门来查询）
菜单：设备管理->设备管理部门设置

5、设备登记（功能：哪些设备由哪些部门管理及对应的设备位置、通讯方式及其相关参数登记）
菜单：设备管理->设备登记

6、设备设置（对登记的在线设备进行相关参数设置）
菜单:设备管理->设备设置

7、设置用户类别  

    菜单：基础信息管理->用户类别                                          

8、设置用户部门                                                 

   菜单：基础信息管理->组织架构

以上基本功能已设置完成

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第三章 日常使用向导

在设置好初次使用向导中的基本信息后，即可进行日常操作

1、基础信息管理

人员信息档案管理（用户信息录入）

2、设备管理
设备设置

3、进出记录报表查询打印

4、未刷卡人员

5、进出汇总

第四章 各模块操作说明书

第一节 基础信息管理

本节主要登记一些用户信息，包括用户类别设置、用户部门（组织架构）、用户人事信息管理等。

1.1 用户类别登记

 对用户进行分类管理、报表查询统计时可按用户类别来查询统计

一、增加用户类别的步骤：

1、 点击“新增"按钮，输入用户类别的“编号、名称"；
2、 点击“保存"按钮，对刚添加的类别信息进行保存。

二、编辑用户类别的步骤：
1、 从左边框中选择要编辑的用户类别；
2、 点击“编辑"按钮，对用户类别的“编号、名称"进行编辑；
3、 点击“保存"按钮进行保存。

三、删除用户类别的步骤：
1、 从左边框中选择要删除的用户类别；
2、 点击'删除'按钮进行删除；
3、 在确认提示框中点击“是"按钮，将删除选中用户类别，点击“否"则取消    删除操作。

注意：用户类别的编号、名称不能重复

1.2 部门定义（用户部门）

 录入用户部门资料，企业使用时，建议您输入企业部门名称

一、增加用户部门的步骤：

1、 点击“新增"按钮，输入用户部门的“编号、名称"；
2、 点击“保存"按钮，对刚添加的部门信息进行保存。

二、编辑用户部门的步骤：
1、 从左边框中选择要编辑的用户部门；
2、 点击“编辑"按钮，对用户部门的“编号、名称"进行编辑；
3、 点击“保存"按钮进行保存。

三、删除用户部门的步骤：
1、 从左边框中选择要删除的用户部门；
2、 点击'删除'按钮进行删除；
3、 在确认提示框中点击“是"按钮，将删除选中用户类别，点击“否"则取消删除操作。 

注意：

1、       用户部门的编号、名称不能重复

2、       当某一部门已有人员时，该部门不允许删除，若要删除，请先删除其人员资料或将人员转到别的部门再进行删除

1.3用户信息管理

录入用户资料，将人员与卡对应，保存到卡片表，并设置其用户的刷卡有效期

一、增加用户信息的步骤：

1、 点击“新增"按钮，选择其对应的一个卡号，若用户希望用户编号与卡号对应的话，则勾选上“以卡号更新编号"复选框即可，系统保存上次操作                                     2、 输入用户的“编号、姓名"，选择其“部门、用户类别、性别" 等相                     关信息                  
3、 在有效期到下拉列表中选择卡片可使用时间（系统默认10年）     

4、 点击“保存"按钮，对刚添加的用户信息进行保存。

二、编辑用户信息的步骤：
1、 从列表中选择要编辑的用户信息；
2、 点击“编辑"按钮，在“用户信息编辑"窗口中对用户的各项基本资料进行修改。“卡号"与“用户编号"不能修改                                                     4、若修改了其有效期，则还需重新下发注册
5、 点击“保存"按钮进行保存。

三、删除用户信息的步骤：
1、 从列表中选择要删除的用户信息；
2、 点击'删除'按钮进行删除；
3、 在确认提示框中点击“是"按钮，将删除选中用户类别，点击“否"则取消删除操作。 

1.4刷卡位置变更

刷卡权限变更的主要目的是让某个人zhiding再某台设备上刷卡测试

一、增加用户刷卡权限信息的步骤：

1、 点击“新增"按钮，把可刷卡设备勾选上
2、 点击“选择人员"按钮，直接点击确定按钮就会把所有人拉选进表里面。单个请输入姓名、卡号、用户类别、部门等任何一项点击确定。

3、 点击“保存"按钮，对刚添加的用户信息进行保存。

二、查询用户信息的步骤：
1、 点击“查询"按钮，在“用户信息编辑"窗口中对用户的各项基本资料进行填写                                                    
2、 点击“确定"按钮进行查询。

第三节设备管理

本节主要是对设备进行登记及操作，包括设备管理部门设置、设备类别、设备登记、设备设置等

3.1 设备管理部门

   登记有哪些部门管理着设备，便于查询营业报表时可按设备管理部门进行查询统计

一、增加设备管理部门的步骤：
1、点击“新增"按钮，输入要添加的设备管理部门的“编号、名称"；
2、点击“保存"按钮，对刚添加的设备管理部门进行保存。

二、编辑设备管理部门的步骤：
1、从列表框中选择要修改的设备管理部门；
2、 点击“编辑"按钮，对设备管理部门的“名称"等进行编辑；
3、点击“保存"按钮进行保存。

三、删除设备管理部门的步骤：
1、从列表框中选择要删除的设备管理部门；
2、点击“删除"按钮进行删除；
3、在确认提示框中点击“是"按钮，将删除选中设备管理部门，点击“否"则取消删除操作。

注意：若设备管理部门下有设备，则不充许删除。

3.2 设备登记

 登记使用设备的编号、设备位置、设备通讯方式及设备管理部门。

一、增加设备登记的步骤：
1、点击“新增"按钮，输入要添加的设备的“编号、设备的位置、设备的管理部门、设备类型及设备通讯方式"；
2、点击“保存"按钮，对刚添加的信息进行保存。

二、编辑设备登记的步骤：
1、从列表框中选择要修改的设备登记记录；
2、 点击“编辑"按钮，对设备定义的“设备位置、设备管理部门、设备类型、设备通讯方式"等进行编辑；
3、点击“保存"按钮进行保存。

三、删除设备登记信息的步骤：
1、从列表框中选择要删除的设备登记信息；
2、点击“删除"按钮进行删除；
3、在确认提示框中点击“是"按钮，将删除选中的当前记录，点击“否"则取消删除操作。

第四节 报表查询及打印

  系统提供有进出明细报表、事件明细报表、所有报表可根据用户需求自定义打印报表格式，所有报表均可导出EXCEL中。

4.1 进出记录明细

记录了所有用户的详细刷卡进出信息，包括用户的进出时间，进出位置，进出标志等。

报表的基本操作：系统所有的报表查询方式相同

第一步：点击“查询"按钮弹出对话框如下：

第二步：根据查询的条件，可多组条件自行组合

第三步：点击“确定"键即可

第四步：点击“确定"按钮，查询出结果，

第五步：点击“导出"按钮导出至EXCEL中。

注意：

1.                      在点击“查询"按钮弹出的查询条件框后，若直接按“确定"按钮，则系统会查询出所有开户人员的信息。

2.                      在输入最后一个条件的“值"时，可直接按“回车"键查询

3.                       如果查出的数据不是以您想要的顺序排列，您可以单击表格相应列的表头，进行[升序]或[降序]将记录重新排序。

报表设计：可根据用户需求自定义报表标题，列名的顺序，增减列，按部门或用户或性别或用户类别等

4.2未刷卡记录

人员每天未刷卡情况，如果当天刷卡了则不会在这个表里面显示，如下所示：

查询方式同上

4.3进出汇总

人员每天进出情况，每条记录最多显示六条进出记录，如果单个人员一天有12条记录则分两行显示，如下所示：

查询方式同上

第五节 系统设置

本章主要包括系统用户角色定义、操作员帐号设置及操作日志查询等功能

5.1 用户角色定义

所谓用户角色就是指一类用户的意思，设定这一类用户具有什么样的功能，再把用户和这个类别对应起来，使这个类别下的所有用户都具有这个相同的权限。

有新增、编辑、删除、保存、取消、查询等功能

新 增 增加一种用户角色到管理系统中

操作步骤：

第一步：点击“新增"按钮

第二步：手动输入名称、为各个功能模块选择授权的功能

第三步：点击“保存"按钮保存数据，如果不想保存数据点击“取消"按钮即可

注意：角色编号是自动生成的，最大支持99种用户角色。

编 辑  编辑一个已存在的用户角色信息

操作步骤：

第一步：选取要编辑的用户角色，点击“编辑"按钮

第二步：修改名称及各个功能模块选择授权的功能。

第三步：点击“保存"按钮保存数据，如果不想保存数据点击“取消"按钮即可

注意：角色编号信息是不允许编辑的。

删 除  删除一个已存在的用户角色信息

操作步骤：

第一步：选中要删除的用户角色

第二步：按“删除"按钮即可

注意：已分配有操作员的用户角色不允许删除。

5.2 操作用户管理

对允许登录系统的用户进行管理，并zhiding每一用户帐号具有何种功能，在这里可以zhiding可以操作哪些机器(这个地方很重要，要不然就算你登记了设备，在设备设置中也不会有设备显示出来)。

有新增、编辑、删除、保存、取消、审核、查询等功能

新 增 增加一个操作员到管理系统中

操作步骤：

第一步：点击“新增"按钮

第二步：手动输入名称、密码等有效数据

第三步：点击“保存"按钮保存数据，如果不想保存数据点击“取消"按钮即可

编 辑  编辑一个已存在的操作员信息

操作步骤：

第一步：选取要编辑的操作用户，点击“编辑"按钮

第二步：修改名称及各个功能模块选择授权的功能。

第三步：点击“保存"按钮保存数据，如果不想保存数据点击“取消"按钮即可

删 除  删除一个已存在的操作用户信息

操作步骤：

第一步：选中要删除的操作员

第二步：点击“删除"按钮

5.3 操作日志查询

对进入系统的系统日志信息，进行查询，包括新增、编辑等功能的日志。

操作日志只有一个查询功能，不提供打印功能。

点击查询后显示，日志是以天为单位进行编写的

第六节 系统菜单下的各功能介绍

此菜单下主要包括密码修改、系统参数设置、数据备份、历史数据清除、执行SQL语句、更改背景图片等功能

6.1 修改密码

操作员登录系统后可对自己的密码进行修改 菜单：系统-à修改密码

6.2 邮件自动发送设置

可以在此设置系统的相关参数 

填上SMTP服务器地址和发送邮箱邮箱登陆密码，设定好定时发送的时间即可。

6.3 数据备份

 将数据备份至服务器。菜单：系统-à数据备份

操作步骤：

第一步：输入目标文件目录

第二步：点击“设为默认目录“按钮可以将此目录保存默认

第三步：点击“备份"按钮，将数据备份至服务器磁盘目录

第四步：点击“退出"按钮，关闭当前窗体

6.4 数据恢复

  清选定需要恢复的备份文件，

6.5 清除历史记录